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會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)軟件V1.0（基礎(chǔ)版）
發(fā)布時(shí)間: 2019-05-28 16:01
MRBS V1.0
MRBS v1.0標(biāo)準(zhǔn)版，部署于企業(yè)內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器，
1.服務(wù)部署：支持云計(jì)算平臺(tái)部署
2.用戶管理：添加、修改、刪除用戶，用戶權(quán)限控制等。
3.會(huì)議預(yù)訂管理：安排會(huì)議室預(yù)約時(shí)間、會(huì)議主題、發(fā)起人、參會(huì)人員，會(huì)議記錄的創(chuàng)建、查詢、取消等。
4.會(huì)議簽到管理：能夠?qū)崿F(xiàn)快速與會(huì)人員簽到，對(duì)會(huì)議簽到進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)。
5.會(huì)議后勤管理：會(huì)議預(yù)約完成并審批通過后，或會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中，系統(tǒng)能夠?qū)?huì)議需求實(shí)時(shí)發(fā)送給后勤服務(wù)部，根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作。
6.會(huì)議資產(chǎn)管理：會(huì)議室信息錄入、整理、會(huì)議室分組、會(huì)議設(shè)備注冊(cè)、會(huì)議設(shè)備配置等。
7.會(huì)議模板設(shè)計(jì)：內(nèi)嵌多媒體信息發(fā)布模塊，可自由編輯數(shù)字門牌現(xiàn)實(shí)的布局和內(nèi)容，可發(fā)送即時(shí)消息和企業(yè)宣傳片
8.會(huì)議通知管理：可將會(huì)議信息以短信、郵件、微信等方式發(fā)送給與會(huì)人員。
9.短信功能：利用短信方便、快捷的方式，及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行內(nèi)部通知和溝通，保證會(huì)議相關(guān)業(yè)務(wù)的順暢進(jìn)行，使企業(yè)輕松享受移動(dòng)商務(wù)帶來的便利。
10.提供主動(dòng)式的服務(wù)，利用云會(huì)務(wù)系統(tǒng)預(yù)約會(huì)議時(shí)可以及時(shí)將會(huì)議信息自動(dòng)以短信形式發(fā)送給參會(huì)人員，通知其參加會(huì)議。
數(shù)字門牌管理:
支持對(duì)數(shù)字門牌定時(shí)開關(guān)機(jī)的設(shè)置(該功能需在顯示設(shè)備上使用軟件進(jìn)行設(shè)置)；可通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)遠(yuǎn)程控制終端設(shè)備，并實(shí)現(xiàn)多媒體信息在電子門口屏的展示和發(fā)布。
1.節(jié)目管理：由節(jié)目編輯、節(jié)目發(fā)布、發(fā)布?xì)v史三個(gè)子模塊組成，用戶可根據(jù)需求對(duì)節(jié)目進(jìn)行相關(guān)的編輯、發(fā)布、查看發(fā)布?xì)v史等操作。
2.模板管理：支持選取固定模板節(jié)目發(fā)布， 獲取數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進(jìn)行填充。
3.會(huì)議發(fā)布管理：按照選擇模式-空閑模式，會(huì)議預(yù)定模式，會(huì)議中模式。
4.素材管理：支持用戶上傳素材并且編輯名稱和描述，從而保存素材以便節(jié)目編輯之用，也可以批量刪除不需要的素材。
5.設(shè)備管理：支持用戶查看設(shè)備詳情以及遠(yuǎn)程控制設(shè)備。
6.設(shè)備狀態(tài)查詢與顯示：可搜索設(shè)備，查看設(shè)備當(dāng)前狀態(tài)（在線或離線）。
7.設(shè)備遠(yuǎn)程控制：用戶可遠(yuǎn)程對(duì)設(shè)備進(jìn)行重啟、查詢分辨率等操作。
8.會(huì)議室環(huán)境控制:通過對(duì)接中控系統(tǒng)，根據(jù)會(huì)議召開時(shí)間自動(dòng)部署會(huì)議室環(huán)境。（可選）定制化服務(wù)。
9.OA系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接，與微信的對(duì)接等。（可選）定制化服務(wù)。